個人情報保護宣言PRIVACY POLICY

個人情報保護宣言


いちよし証券株式会社

当社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

1)関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2)利用目的

当社は、お客様の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
なお、当社における個人情報等の利用目的は、当社のリーフレットやホームページ等に掲載しております。

3)安全管理措置

当社は、取得したお客様の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

4)継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

5)開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

6)お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き

当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置(以下「相当措置」といいます。)を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

7)ご質問・ご意見・苦情等

当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の本支店又は次の窓口までお申し出ください。

【ご質問・ご意見・苦情等窓口】いちよし証券株式会社 お客様相談室
住所 〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8
電話番号 0120-054-144
(フリーダイヤル)
受付時間 午前9時~午後5時
ただし、12月31日~1月3日、土日及び祝日を除きます。

8)認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】 日本証券業協会 個人情報相談室
住所 〒103-0027
東京都中央区日本橋二丁目11番2号太陽生命日本橋ビル
URL https://www.jsda.or.jp/
電話番号 03-6665-6784
受付時間 午前9時~午後5時
ただし、12月31日~1月3日、土日及び祝日を除きます。

個人情報のお取扱いについて

改定
いちよし証券株式会社

当社は、個人情報及び個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)を個人の重要な権利利益であると考え、その適切な取扱いを重大な社会的責務であると認識しております。この責務を果たすため、別に定める個人情報保護宣言に基づき、以下に、当社における個人情報等のお取扱いを公表いたします。

1)当社の名称・住所・代表者

名称 いちよし証券株式会社
住所 〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8
代表者 代表取締役社長
玉田 弘文

2)個人情報等の利用目的

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客様の個人情報を下記事業及び利用目的の達成に必要な範囲内において取扱いいたします。
また、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。
個人番号については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます。)等の関係法令等で定められた範囲内でのみ取り扱うこととします。

3)個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。ただし、法令等により共同利用が制限される場合には、当該法令等に従います。

名称 いちよし証券株式会社
住所 〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8
代表者 代表取締役社長
玉田 弘文

4)外部委託をしている主な業務

当社は業務の一部を外部委託しております。また、当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。

5)個人情報等の適正取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、ここでいう適正な取得手段には、音声の録音、画像の録画、電子メールの受信なども含みます。
当社が取得する個人情報等の取得元には以下のようなものがあります。

上記にかかわらず、個人番号については、番号法等の関係法令等で定められた範囲内でのみ取得します。

6)個人情報の適正利用

当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

7)第三者提供の制限

当社は、以下に掲げる場合を除き、あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。

8)開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データ(当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべての権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるおそれがあるもの以外のものをいいます。)又は第三者提供の記録(その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるおそれがあるもの以外のものをいいます。)に関して、ご本人又はその代理人から、当社の保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等(以下、「開示等」といいます。)を求められた場合には、本人確認をさせていただいた上で、法令に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間及び妥当な範囲内で書面の交付又は電磁的記録の提供等にて回答いたします(第三者提供の記録については、開示のみ可能です)。
 なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

※ 当社では上記の手続きの他に、状況に応じて、自主的な利用停止・消去等を行い、適切かつ誠実な対応に努めて参ります。例えば、お客様の投資判断にご活用いただくため、各種の投資情報、並びに当社取扱い金融商品及びセミナー案内等のサービス情報を、ダイレクトメールの郵送もしくは電子メールでのご案内等でお知らせすることがありますが、お客様がご希望なさらない場合には、お申し出いただければすみやかに停止いたします。

【開示等請求窓口】いちよし証券株式会社 お客様相談室
住所 〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8
電話番号 0120-054-144
(フリーダイヤル)
受付時間 午前9時~午後5時
ただし、12月31日~1月3日、土日及び祝日を除きます。

9)保有個人データの利用目的及びその他事項

当社が個人情報取扱事業者として取扱う保有個人データの利用目的及びその他事項は、次のとおりです。

【苦情・相談窓口】いちよし証券株式会社 お客様相談室
住所 〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8
電話番号 0120-054-144
(フリーダイヤル)
受付時間 午前9時~午後5時
ただし、12月31日~1月3日、土日及び祝日を除きます。

10)認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】日本証券業協会 個人情報相談室
住所 〒103-0027
東京都中央区日本橋二丁目11番2号
URL https://www.jsda.or.jp/
電話番号 03-6665-6784
受付時間 午前9時~午後5時
ただし、12月31日~1月3日、土日及び祝日を除きます。
 

外国にある第三者への個人データの提供に関するお客様への情報提供

提供先の外国が特定できない旨及び具体的な理由

当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供する場合には、個人情報保護法の規定により、同意取得の際に当該国名や当該国の個人情報の保護に関する制度等を予め公表することとされておりますが、将来にわたりお客様にお取引いただく金融商品は未定であり、また、どの外国当局・保管機関等から、お客様の個人データの提供要請を受けるかを予め把握することはできないため、事前に当該国名や当該国の個人情報の保護に関する制度等をお知らせすることはできません。

提供先が定まる前に本人同意を得る必要性

外国証券又は預託証券の取引をする際には、発行者又は取引所の所在国等の法令等を遵守するため、又はお客様の配当金、利子及び収益分配金等の果実を円滑に受領いただくために、当該国等の求め若しくは所定の手続きに応じて、個人データの第三者提供を行わなければならない場面があります。このような場面において、法令等により定められた期限、手続きに応じた対応をできない場合には、最終的に、お客様に不利益が生じるおそれがあります。よって、お客様に円滑に外国証券又は預託証券の取引を行っていただくため、外国証券取引口座約款に規定された場面に限り、あらかじめ、個人データの提供に関する同意を取得させていただきます。

第三者提供が想定される外国の一覧

現時点で提供先となる外国の候補はございません(2022年4月1日現在)。

事後的に提供先の第三者を特定できた場合の対応

当社は、外国にある第三者へのお客様の個人データの提供に関して、お客様から情報提供の求めがあった場合には、当該外国の名称及び当該外国にある第三者に関する所定の情報等について提供することに努めます。

【請求窓口】いちよし証券株式会社 お客様相談室
住所 〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8
電話番号 0120-054-144
(フリーダイヤル)
受付時間 午前9時~午後5時
ただし、12月31日~1月3日、土日及び祝日を除きます。

※「外国」とは、本邦の域外にある国又は地域をいい、我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護法施行規則に基づき告示で定めるもの(EU加盟国、リヒテンシュタイン、アイスランド、ノルウェー及び英国)を除きます。

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